Apa Saja Yang Diuraikan Dalam Job Description?

Bagi siapa pun yang mempelajari Manajemen Sumber Daya Manusia, pasti tidak akan asing lagi dengan istilah seperti analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan, dan juga spesifikasi pekerjaan. Tiga hal ini memang saling berhubungan, atau lebih tepatnya saling merangkai. Dan ketiganya merupakan suatu proses yang dilakukan sebelum perusahaan melaksanakan pengadaan karyawan.

Mengenai deskripsi pekerjaan, mungkin banyak yang sudah memahami. Namun, untuk detail apa saja yang diuraikan dalam deskripsi pekerjaan tersebut, masih banyak yang belum memahaminya atau hanya dapat memberikan satu sampai dua identifikasi saja.

Kali ini, saya akan menguraikan hasil dari yang saya pelajari mengenai identifikasi apa saja yang diuraikan dalam sebuah deskripsi pekerjaan. Ada 6 hal yang harus diuraikan dalam deskripsi pekerjaan, antara lain :  

1. Identifikasi Pekerjaan atau Jabatan

Yakni memberikan identitas atau nama terhadap pekerjaan tersebut. Misalnya, pembantu rektor, sekretaris, redaktur eksekutif, manajer produksi, dan lainnya.

2.  Tugas dan Tanggung Jawab

Untuk Tugas & Tanggung Jawab, kita ambil contoh seorang staf perpustakaan 

Ø  Untuk tugas :

-        Menyiapkan daftar registrasi pengunjung perpustakaan

-        Melayani pengunjung

-        Membuat kartu anggota perpustakaan 

Ø  Untuk tanggung jawab :

-        Merapikan ruangan perpustakaan

-    Mengembalikan buku perpustakaan yang masih berada di meja baca ke rak buku tempat buku tersebut

Tugas dan tanggung jawab ini juga terkait dengan pekerjaan rutinitas dan pekerjaan pada moment – moment tertentu.

Ø    Untuk pekerjaan rutinitas, misalnya seorang PNS, mereka harus apel setiap hari senin pagi, dan juga harus dijelaskan mereka bekerja dari hari senin sampai jum’at dari pukul berapa sampai pukul berapa

Ø  Untuk pekerjaan pada moment – moment tertentu, misalnya staf bagian akademik di perguruan tinggi. Mereka memang memiliki pekerjaan rutin, tetapi setiap akhir semester mereka harus mempersiapkan administrasi untuk membuat kartu ujian mahasiswa

3.     3. Standar Wewenang

Yakni batas wewenang yang dimiliki seorang karyawan dalam pekerjaannya.

4.     4. Standar Pekerjaan

Yakni pencapaian atau prestasi yang harus dicapai seorang karyawan dalam pekerjaannya.

5.   Perlengkapan

Yaitu berbagai macam perlengkapan atau peralatan yang harus atau dapat digunakan seorang karyawan dalam pekerjaannya. Misalnya laptop, alat tulis, sarana transportasi, dan mungkin termasuk juga seragam kerja

6.   Job Relations

Maksudnya ialah hubungan – hubungan yang dimungkinkan dalam suatu pekerjaan. Atau penjelasan jika seorang menduduki suatu jabatan, maka dengan siapa saja dia akan berhubungan. Misalnya seorang kasir di minimarket, dia akan berhubungan dengan kasir yang lain, pelanggan, dan juga manajernya.

Demikian identifikasi saya mengenai hal – hal yang diuraikan dalam deskripsi pekerjaan. Sekedar menambahkan bahwa tidak menutup kemungkinan uraian diatas bisa ditambah lagi asal tidak lepas dari kaidahnya. Seperti halnya dalam manajemen pemasaran, manajemen sumber daya manusia tidaklah membatasi kreativitas. Terima kasih ^-^